
前言
在前兩篇文章中,我已經簡略的將「研究計畫」的撰寫內容說明完了,若你還沒看過,甚至還不知道研究計畫是什麼的話,強烈建議你先花個幾分鐘閱讀,相信對你會有很大的幫助。
推薦延伸閱讀:推甄研究計畫怎麼寫?手把手帶你完成一份完整計畫!(上篇)
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已經順利完成的同學,在此先恭喜你!不過旅程尚未結束,接下來讓我們進到下一個繁瑣的階段——自傳、讀書/學習計畫、推薦函、成績單/相關證明、有利審查資料的準備。
由於這幾項的內容都非常細碎及個人,因此在這篇文章裡,我就不嘮嘮叨叨的從頭講述一次,決定以「建議事項」的列點,讓同學大概知道準備的方向與注意事項。

目錄
- 前言
- 建議一:自傳精簡不冗贅,視科系凸顯重點
- 建議二:讀書學習計畫不浮誇,應因校制宜
- 建議三:積極出擊推薦函,勇敢禮貌找師長
- 建議四:成績單、相關證明再三確認不遺漏
- 建議五:有利審查資料很重要,挑選再放上
- 結語
建議一:自傳精簡不冗贅,視科系凸顯重點
我知道對於大部分的人來說,自傳一定是人生裡最不想面對的幾項資料之一,但既然怎麼樣都必須寫出一份,我們還是試著朝「吸睛」邁進,讓教授撇個一眼留下個不錯的印象,也算是不浪費時間了。所以,到底該怎麼做到吸睛?我的想法是,不要著墨於不必要的內容,試著從各方面凸顯自己的特色與價值,而且要側重於報考科系會需要的能力與特質!
以「生長背景」來說,與其花幾百字介紹根本沒人在意的家庭人物,還不如多描述一些自己的個性與人格特質!而如何找到適切的形容詞描述自己真的非常重要,不同的系所會有各自的偏好,譬如會計、法律系所可能會強調謹慎、細心,而企管可能則是應變能力高、具有創新想法等等,給同學做個參考。
「求學歷程」方面,我覺得是人文學科的同學可以著重的一個部分,在過去的撰寫裡,我是直接從大學時期的修課開始談起,說明自身在大學培養的基礎能力及相關研究經驗,但假若你從高中起就有傑出的表現,如全國性競賽得名、地方文學獎獲獎殊榮等等,不妨也可以在此稍微提及。
最後是「社團活動&實習經驗」,大家可以先自我評估,究竟這些經驗與系所的關聯性為何,再決定是否將其放到自傳的內容裡,不過我會建議,如果曾經擔任過社團幹部、重要大型活動的招集人等等,即使與報考科系無關,還是可以羅列出來!譬如我報考的是文學研究所,但過去擔任的是商學院社團的副社長,就可以特別說明自己如何結合專長跨領域的學習,以及這些經驗對我的影響為何。

建議二:讀書學習計畫不浮誇,應因校制宜
雖然在先前的文章裡,我將讀書及學習計畫分開闡釋,不過其實許多校系會將其合併,統一稱為讀書計畫,而其中就會包含報考動機、選課安排及學習規劃等等,總之在這份檔案裡,這些內容都要記得涵括進去就對了!
讀書計畫是在瀏覽校方系所的相關課程後,根據自己有興趣及未來欲延伸的主題,規劃未來碩一、碩二的選課;至於學習計畫應該大多數人不陌生,指的是在就讀期間裡,預計替自己安排哪些目標,常分為近程/中程/遠程來做闡述。
在撰寫「報考動機」時,大家記得多多瀏覽校方及系所官網,試著找出它們的特色,而不是停留於籠統的讚賞,譬如你的報考動機之一是台大的師資優良,這雖然是教授們已經看到爛掉的理由,但絕對沒有不行,特別注意的是,請你再具體一點說明,是因為教授在領域上有何成就?還是他們的研究與他校相比,有何獨特性?再多用心一點,教授的好感度也會再提升一些。
再來是「選課安排」,雖然相較起來沒什麼難度,但提醒同學要以新版的課程架構為主,有些校系的網站N年沒更新,很多課程早就停開很久了……找不到課程架構檔案的話,直接到校方的公開課表裡查詢當年度的課程,或許是更快速直接的方式。另外,瀏覽課名之外,最好也要進到課程大綱做點功課,以免面試時被詢問卻一問三不知,因此在列出選課安排時,記得在後面簡單補上選課理由,讓教授可以一目瞭然!
「學習規劃」的部分,則按照大家的理想目標自行設定就好,但切記不要為了留下印象而太過浮誇,例如中程目標是在國際學術期刊上發表之類的,或許有教授真的會被你的雄心壯志給打動,但入學後可能只會苦到自己……大家下手前慎思再慎思啊!

建議三:積極出擊推薦函,勇敢禮貌找師長
並非所有系所都會要求考生交付推薦函(推薦信),若沒有在簡章裡特別提及,就可以先安心準備其他資料,真的放心不下,還是可以一起附在備審裡,相信多少會有加分效果。如果你是屬於必須附上推薦函的那類,也不用感到太過焦慮,及早以Email或其他聯絡方式向老師詢問,記住,不論你們是否熟識,請一定要有禮貌的請求老師的幫忙,也記得在信裡介紹自己、大致說明欲報考的校系、未來可能發展的研究方向等等,讓老師不至於在一片空白的情況下書寫推薦函。
當老師回信,答應替你撰寫推薦函後,很重要的一點是,務必跟老師說明你希望在什麼時限內拿到推薦函!因為教授們平時也很繁忙,並不是可以立刻撥空寫完,因此一定要預留充足的時間,不要截止日前一週才匆匆忙忙去找人嘿!如果老師們過了很久(一~兩週以上)一直沒有回覆,也不要害羞或害怕再次寄信詢問,只要有禮貌的再次確認,相信一定能得到友善的回應!

建議四:成績單、相關證明再三確認不遺漏
歷年成績單通常是校系一定會要求附上的資料,除了確認掃描檔案是否清楚,也要注意簡章上是否有特別的需求,例如成績單上須註明班排及系排,如果大學的成績列印機印出的版本沒有註明系排,一定要記得去教務處室請人員補上喔!另外,若你是以「已畢業身份」報考,也別忘了掃描畢業證書「正本」!其他的相關證照、語言檢定證明等等也請視簡章及個人需求附上,交出前再三確認資料都有附在檔案裡,以免因為這些小細節而沒有報名成功!
小小提醒,雖然現在手機很方便,但還是推薦大家以超商、影印店或者學校圖書館的掃描機進行掃描,除了避免拍照模糊、畫質不夠的慘事發生,將來需要用到時調出檔案也很方便,慎重的將這些檔案好好保存在電腦及雲端,真的沒有什麼壞處~

建議五:有利審查資料很重要,挑選再放上
在簡章裡基本會有一項是其他有利的「審查資料」,主要是加分用途,雖然不是強制需要附上的資料,但我覺得是很重要的一個部分,假如你有相關的研究經驗/專題報告等等,請不要猶豫直接放上去,是證明自己能力的大好機會!
如果跟我一樣是文學、人文背景出身的同學,可能在大學四年裡都寫過大大小小的報告,幾千次到幾萬字都有可能,我的建議是,優先挑選有參加競賽、計畫的內容(如科技部大專學生研究計畫、校內論文撰寫競賽等等),其次則以篇幅一萬字以上作為基準,因為千字篇幅的作業報告很容易停在心得/分析的階段,在文章架構、研究雛形都還不明確的狀況下,我覺得價值應該不高,因此就不考慮納入審查資料裡,不過這當然只是我的想法而已,同學可以好好思考,究竟哪些資料對自己的重要性比較高,別為了「看起來厲害」就把四年所有的報告都放進去喔!

挑出最精華的那份幫助最大~
結語
從「推甄研究計畫怎麼寫?手把手帶你完成一份完整計畫!」的兩篇文章,至今天這篇文章的結束,我們終於將推甄需要的資料、準備方向、注意與建議事項等等全部說明一遍了,祝福各位都能一步一步的順利完成!
想特別說明的是,這幾篇文章僅是以我自身的經驗來做分享,可能不適用於所有科系,亦不見得適用每一位推甄生,同學們參考後請再依自身想法撰寫。由於個人能力的限制,可能有許多的內容不夠詳細,還請大家多多包涵與見諒。
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