
前言
最近即將邁入七月,相信有不少同學,還深陷在修改論文、準備口考的惡夢之中~因此這次想要分享的主題,就是碩士論文口考的相關準備!由於整個流程相當繁瑣,因此在準備時期難免會為此感到焦慮,不過只要好好注意進度、把握基本的注意事項,相信最終都能順順利利的完成口考!
※口考流程視不同學校、科系會有諸多不同之處,以下僅是自身經驗的分享,希望提供給文學、人社相關科系的同學們一些參照!

目錄
論文口試前期
在前期階段,通常在論文書寫到一定的篇幅後,指導教授會開始與學生討論口考時間與口委名單等等,這時候有幾件事情需要進行:
1. 向指導老師確認,口委需要自行寄信邀請,還是指導教授會代為詢問。若是指導教授會處理的話,就等待指導告知即可~若需自行邀請的話,則是在確認口委名單後,先寄Email邀請該教授擔任口委,並確定口委們皆方便的時間!
口委邀請信範本
主旨:【重要】碩士論文口試委員邀請
OO教授/老師,您好:
我是OO大學OO所的學生OOO,目前在OO教授的指導下撰寫碩士論文。目前論文題目暫定為:
深知您在OO領域耕耘許久,不知道能否有幸邀請老師擔任學生的口試委員,給予提點與指導呢?
以下為目前可能安排口試的日期,若老師願意擔任口試委員,煩請老師挑選方便的時段,或告知其他您較為偏好的時間,以利後續的安排。
7/1(一)10:00~12:00/14:00-16:00
7/2(二)10:00~12:00/14:00-16:00
7/3(三)10:00~12:00/14:00-16:00
待時間、地點確定後,會再來信通知老師。
謝謝您撥冗閱讀與回覆,若有相關疑問,請不吝隨時與我聯繫!
敬祝 平安順心
學生 OOO敬上
注意事項:口委超過4、5天皆未回信的話,記得再次寄信確認!若第二次寄出還是沒有回覆,記得讓指導知道情況,不要焦慮的苦等回覆啊~
注意事項:由於六、七月是口試畢業季,盡量多預留一些時間進行詢問,讓教授們比較好安排行程,提高約到口委的機率!
2. 待口試時間確認之後,記得提交申請口考的申請表給所辦~需要的相關資訊可能包含論文題目、口委名單等等,這時也記得與所辦確認,屆時口試的教室是否需要自行租借喔!
注意事項:定好時間、地點後,別忘了再寄通知信給教授們喔!

論文口試前兩週
到這個階段,照理而言論文應該要已經完成才對,除了完成論文之外,也且請盡可能的多校潤幾次,以確保沒有明顯的錯字、排版或者註腳錯誤等等,畢竟後續若要再寄勘誤表,其實是多一道工序,能減少錯誤就盡量減少~
這個時期最重要的工作,就是寄信給口委詢問是否需要紙本的稿件,並且再次附上口試的時間、地點進行提醒!
口委詢問信範本
主旨:【重要】碩士論文口試 相關事宜詢問
OO教授/老師,您好:
不好意思再次來信打擾!此次來信主要想詢問老師,是否需要寄送紙本的論文初稿給您呢?若需要紙本稿件,寄至OO大學OO所辦是否方便呢?或煩請老師提供方便收信的地址,謝謝您!
另外,論文口試的相關資訊如下:
日期:
時間:
地點:
論文題目:
若有任何問題,請不吝隨時與我聯繫!
敬祝 平安順心
學生 OOO敬上
若口委不需紙本,那只需要在回信中寄出完稿電子檔即可;若需要紙本的話,則需要盡快到印刷廠影印,並在兩、三日內寄出紙本!寄出之後,記得再次寫信通知口委,建議同時附上電子檔,讓對方可以有時間先參考閱讀。
注意事項:無論是紙本還是電子檔,最遲都要在一週前讓口委拿到論文,確保教授們有時間可以審閱!

論文口試前一週
在剩下的這段時間裡,基本就是準備好報告用的簡報、不斷進行排練,確保自己講得順暢。建議先與指導教授確認報告時間大約多長,切記不要超時,精簡的報告論文重點就好,否則會影響到後續評論的時間。若自身的口才非常不好,容易緊張、語無倫次的話,或許可以考慮先做個逐字稿,練得通順一些,到時候報告時可以準備在旁邊一備不時之需。
注意事項:若心有餘力的話,可以先沙盤推演一下口委可能會提出的質疑與問題,到時才不會過於手足無措~

論文口試前三日
如果對於口試教室不太熟悉的話,建議去確認一下空間,以免到時發現缺少HDMI線,或是找不到操控設備的開關等等。
另外,可與指導教授確認是否準備茶點(若口試時間在早上、下午,通常準備簡單的點心與咖啡、茶水即可,但若剛好鄰近午餐或晚餐時段,則要注意是否需要訂購餐盒或便當!),並確認其他口委有無飲食上的禁忌等等,若指導教授與其他口委不熟,建議再寄信與口委確認~
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若口試是個人進行,而非一天有好幾場次一起團體進行的系所,強烈建議當天找一位可靠的朋友擔任幫手,協助處理緊急事件(例如網路、麥克風問題,或是需要跑腿、列印文件等等)除了能夠讓口試更為順利之外,也讓自己比較不會這麼緊張!
最後,向所辦確認評分單、口委收據等等的文件,是否需要自行準備,通常在學校的官網上會有可下載檔案,不過也有可能一律由所辦負責處理。

論文口試當日
當天請提早大約1個小時左右,先到現場進行簡單場佈,確認投影機、麥克風是否可以正常使用,並將準備好的小茶點先分好!確認好文件是否都準備ok,剩餘的時間再練習一下報告,接著就安心等待口委們的到來~
待口委們評論開始,記得勤做筆記,也可以請小幫手在一旁錄音紀錄!若口委的問題過於刁難,或是該質疑自己無法回答的時候,就虛心感謝口委們的指教,並說明自己確實有這樣的不足,之後會再進行修正即可~
待口試正式結束後,除了讓自己好好放鬆之外,建議再寄一封感謝信函給口委們會比較好!
口委感謝信範本
OO教授/老師,您好:
我是今日進行論文口試的學生OO,非常感謝您撥冗前來擔任口試委員。今日您的提點與相關建議,讓我獲益良多,之後會再依此進行相應的調整與修改,謝謝老師!
敬祝 平安順心
學生 OOO敬上

結語
其實進入口試階段,真的很少、很少、很少會不通過,因此鼓勵大家放寬心、確認好前期繁瑣的事項後,就不要太有壓力,讓自己好好發揮就好!祝福大家都能早日脫離研究所的苦海,快樂迎來畢業的時日!
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